UNIVERSIDAD NORORIENTAL PRIVADA
GRAN MARISCAL DE AYACUCHO
EL TIGRE- EDO. ANZOÁTEGUI
Importancia de
la Implementación de los Sistemas de Información dentro de la Organización.
MSc. Juan Hernández
Abg.
Keilymar Y Marcano Gómez V-25.268.984
El Tigre,
Junio 2017
Importancia de
la implementación de los sistemas de información dentro de la organización.
Un sistema de información es un conjunto de elementos que se interrelacionan con el propósito de prestar el apoyo necesario a las demandas de información de una organización, para elevar el nivel de conocimientos que permitan un buen apoyo a la hora de la toma de decisiones y desarrollo de acciones.
Un sistema de información se identifica como un conjunto de elementos que interactúan entre sí con un único fin, el de apoyar todas las actividades de una empresa o negocio.
Los
sistemas de información cumplen un ciclo de vida, el cual consta de cuatro
fases:
-
El nacimiento: Surgen
necesidades y la organización plantea la
idea de crear el sistema.
- Desarrollo:
Es cuando ya se entra en la fase de creación del sistema.
-
Madurez: Es el mantenimiento del sistema
realizado.
-
Deterioro o
muerte: Es
la extinción del sistema realizado.
- Existe una
quinta fase en el ciclo del sistema: Esta es llamada renacimiento; la cual es
posible solo si después de extinto un sistema este mismo sistema, puede ser
usado otra vez, sea en otra empresa, o por alguna condición en especial.
Se debe tener en cuenta que para la implementación
de un sistema de información se requiere: 1) El
equipo computacional para que el sistema de información pueda operar y 2)
un grupo de personas que es el recurso humano que interactúa con el sistema de
información. Éstos son los dos elementos más importantes, ya que si no existe
el talento humano no podemos operar de manera correcta el sistema; si queremos
desarrollar un sistema de información debemos evaluar con que personas contamos
dentro de la organización preparadas para utilizar dicho sistema; de lo
contrario se debe prepara al personal para que pueda cumplir con un trabajo
excelente.
Un
Sistema de Información realiza cuatro actividades básicas: Entrada, almacenamiento, procesamiento
y salida de información.
·
Entrada
de Información: Es
el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que
requiere para procesar la información.
· Almacenamiento
de información: El almacenamiento es una
de las actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya
que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información
guardada en la sección o proceso anterior.
·
Procesamiento
de Información: Es la capacidad del Sistema de
Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones
preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos
recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados.
·
Salida
de Información: La salida es la capacidad
de un Sistema de Información para sacar la información procesada o bien datos
de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras,
terminales, diskettes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los
plotters, entre otros.
Por otra parte queda demostrado que
los sistemas de información son uno de los elementos más importantes dentro de
la organización, los gerentes han entendido que es un aliado muy importante
para la empresa ya que te ayudan en diferentes tareas como Control más efectivo
de las actividades de la organización. • Integración de las diferentes áreas
que conforman la organización. • Integración de nuevas tecnologías y
herramientas de vanguardia. • Ayuda a incrementar la efectividad en la
operación de las empresa • Disponibilidad de mayor y mejor información para los
usuarios en tiempo real. • Elimina la barrera de la distancia trabajando con un
mismo sistema en puntos distantes. • Disminuye errores, tiempo y recursos superfluos.
Permite comparar resultados alcanzados con los objetivos programados, con fines
de evaluación y control. Te ayuda a determinar el éxito o el fracaso de
la organización * facilita la organización y normalización de la información,
con lo cual permite conocer el estado de los datos, la información sobre
mercados y competidores, estadísticas de proyectos, proveedores y otras
informaciones relevantes para la gestión organizacional y la toma de decisiones
Como nos hemos dado cuento a lo
largo del desarrollo de este articulo podemos observar que los sistemas de
información tienen muchas ventajas; sin embargo estos también tienen sus
desventajas que son las siguientes.
- El tiempo que pueda tomar su implementación.
- La resistencia al cambio de los usuarios.
- Problemas técnicos, si no se hace un estudio adecuado, como fallas de hardware o de software o funciones implementadas inadecuadamente para apoyar ciertas actividades de la organización.
Por
eso es de gran importancia antes de crear un sistema de información la familiarización
del sistema con sus usuarios y el estudio de las posibles fallas que puede
presentar la implementación del sistema.
“NUNCA DEJES LA BUSQUEDA DE LA INFORMACION
Y AUTO-CONOCIMIENTO. UNA VEZ QUE LA LOGRAS,
YA NO JUEGAS EN LA IGNORANCIA.”
(Robert Kiyosaki)
BIBLIOGRAFIA
·
www.sistemasdeinformacionpsm.blogspot.com
·
www.hectorhernandezadm.blogspot.com
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